Sinh năm 1968 tại Hà Nội, 18 tuổi, thầy thi đỗ đại học đạt điểm đi du học ở Liên Xô chuyên ngành ngôn ngữ báo chí. Năm 1991, tốt nghiệp đại học, Trần Hoài Văn sang Ba Lan sinh sống. thầy từng đảm nhận cương vị Phó Tổng biên tập báo Quê Việt thuộc